¿Alguna vez te has sentido abrumado por las tareas interminables que conlleva la administración de tu sitio web WordPress ? Si se encuentra constantemente cambiando entre diferentes herramientas y plataformas para realizar un seguimiento de todo, no está solo.

Bueno, ¿qué pasaría si hubiera una solución simple que pudiera optimizar su flujo de trabajo y hacer que su vida sea mucho más fácil? 

Imagine poder integrar a la perfección Google Hojas en su flujo de trabajo WordPress , permitiéndole organizar fácilmente datos, colaborar con los miembros del equipo y automatizar tareas tediosas. 

En este artículo, le mostraremos cómo mejorar el flujo de trabajo WordPress con las hojas de Google de una manera que revolucionará la forma en que administra su sitio web.

Formas de mejorar el flujo de trabajo WordPress con las hojas de Google

Al combinar el poder de las hojas de Google con la flexibilidad de WordPress, puede tomar el control de su sitio web como nunca antes. 

Ya sea que sea un blogger en solitario que busca una forma más eficiente de administrar el contenido o un propietario de un negocio que intente mantenerse organizado, la integración de las hojas de Google en su flujo de trabajo WordPress puede ser la forma en que se ve. 

Así que abrochate y prepárese para aprender sobre algunas formas de transformar su flujo de trabajo.

Primero, organice su espacio de trabajo con hojas de Google 

Entonces, has oído hablar de la configuración de tu espacio de trabajo de Google Sheets para mejorar el flujo de trabajo WordPress , pero no estás seguro de por dónde empezar. Bueno, déjame decirte, ¡es más fácil de lo que piensas! La clave es organizar primero su espacio de trabajo de Google Sheets. 

Para organizar mejor la prueba:

Etiquetado claro: Claramente etiqueta columnas y filas para que la información pueda identificarse fácilmente. Los títulos de la hoja en su hoja de cálculo también deben ser descriptivos.

Formato y codificación de color: Use técnicas de formato como en negrita, modificaciones de tamaño de fuente y bordes para separar áreas críticas visualmente. Considere categorías distintas de codificación de colores en sus datos para una descripción visual rápida.

Filtrado y clasificación: Use las herramientas de filtrado y clasificación para organizar sus datos de acuerdo con ciertos criterios. Esto le permite priorizar el trabajo, descubrir tendencias y concentrarse en información importante.

Crear un calendario de contenido

Crear un calendario de contenido con Google Sheets es muy popular y útil para realizar un seguimiento del contenido de su sitio web. 

Cree una hoja de cálculo con columnas para títulos de contenido, fechas de publicación, categorías, palabras clave, autores y cualquier otra información necesaria. Esto le permite ver su plan de contenido y realizar un seguimiento de las publicaciones inminentes.

También puede crear una hoja de Google para hacer una lluvia de ideas de ideas de contenido, asignar tareas y programar artículos. Esto promueve un enfoque centralizado y colaborativo para la generación de contenido.

Use fórmulas y funciones de hoja de cálculo para crear piezas de contenido como descripciones de productos y tablas de precios. Esto ahorra tiempo y garantiza la uniformidad en todo su sitio.

Colaborar con hojas de Google

Google Sheets permite la colaboración en tiempo real en hojas de cálculo. Esto puede ser excelente para hacer una lluvia de ideas de contenido, trabajar en borradores en colaboración y mantener los horarios editoriales.

Si está creando material con un equipo, las hojas de Google pueden ser útiles como una herramienta de colaboración básica a la que puede acceder a cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo. 

Comparta su hoja de cálculo del espacio de trabajo con colegas y permita la modificación en tiempo real. A veces, alguien tiene una idea instantánea cuando no puedes llamar a una reunión solo para eso. En este caso, él/ella puede tener en cuenta que en las sábanas y la lluvia de ideas lo hacen más tarde. De esta manera no se olvida la idea.

Además, puede usar las hojas de Google para dividir y asignar trabajo dentro de un proyecto para que todos permanezcan en la misma página sobre sus responsabilidades.

Cree hojas de cálculo con listas de tareas, plazos, miembros del equipo designados y actualizaciones de estado. La codificación de color o el formato condicional pueden ayudarlo a priorizar las actividades y rastrear el progreso de manera más eficiente.

Recopilar y administrar datos para su sitio WordPress

Este podría ser el aspecto más grande de las hojas de Google. Puede recopilar muchos datos y administrarlos fácilmente con las hojas de Google. Las personas prefieren usar hojas de cálculo para administrar datos para sus capacidades y facilidad de uso.

Google Forms está muy utilizado para realizar encuestas y obtener las opiniones de las personas. Puede Conecte los formularios con las hojas de Google y evaluar una gran cantidad de datos en poco tiempo. Esto puede ayudarlo a tomar decisiones importantes dentro de una fecha límite según la respuesta del mercado.

También puede almacenar datos de desactivación o suscripción, datos de carritos abandonados, etc., y obtener información mediante el uso de gráficos, gráficos y otras funciones en las hojas de Google para comprender cómo está su negocio en función de estos datos.

Google Sheets también puede ser una manera fácil de organizar y mostrar datos en vivo en su sitio WordPress . Hay complementos como Sync en vivo de las sábanas para la mesa WP Eso le permite mostrar automáticamente tablas de las hojas de Google a su sitio WordPress .

No solo eso, los datos también se sincronizan en tiempo real. Por lo tanto, puede actualizar sus datos en sus hojas de Google y se actualizará automáticamente en su sitio WordPress .

Simplifique su gestión empresarial con las hojas de Google

Puede confiar en las hojas de Google para mantener su negocio en funcionamiento convenientemente. Por ejemplo, si tiene una tienda WooCommerce, debe realizar un seguimiento de su inventario, pedidos y muchos otros aspectos. Las hojas de Google pueden ser útiles para hacer esta tarea por ti.

Incluso hay muchos complementos que lo ayudan a mejorar el flujo de trabajo WordPress con las hojas de Google. Por ejemplo, hay Sincronización de stock con hojas de Google, que te ayuda a sincronizar fácilmente tus pedidos en las hojas de Google para WooCommerce.

Ni siquiera tiene que pasar por el riguroso proceso de rastrear todas sus acciones. Sincronizará automáticamente sus acciones con las hojas de Google que le ahorrarán mucho tiempo y simplificando el proceso.

También hay Pedir sincronización con hojas de Google, que sincroniza sus órdenes de WooCommerce con las hojas de Google. Estos complementos eliminan las molestias y lo ayudan a aprovechar la facilidad y la conveniencia de las hojas de Google para simplificar su procedimiento empresarial diario.

Rastree su análisis WordPress con hojas de Google

Puede usar Google Sheets para generar informes de análisis personalizados para su sitio WordPress . Conecte Google Analytics a las hojas Para generar informes y paneles personalizados. 

Exportar datos de Google Analytics u otros servicios de análisis a Hojas de Google, luego use visualizaciones o resúmenes para rastrear métricas importantes como el tráfico, la participación y las conversiones a lo largo del tiempo.

Esto lo ayudaría a obtener fácilmente ideas y tomar decisiones con respecto a su sitio WordPress . Con estas ideas, un sitio WordPress se puede mejorar drásticamente para obtener más visibilidad en Internet y ayudar a hacer crecer un negocio.

Incorporar las hojas de Google para mejorar el flujo de trabajo WordPress no se trata solo de ahorrar tiempo. Se trata de empoderar a sí mismo para tomar el control de su presencia digital con precisión y delicadeza. Las posibilidades son infinitas cuando combinas la innovación con la dedicación.

Conclusión

En conclusión, la incorporación de hojas de Google para mejorar el flujo de trabajo WordPress podría ser un cambio de juego. La capacidad de administrar a la perfección y optimizar los datos puede aumentar la eficiencia y la productividad diez veces.

Al configurar mi espacio de trabajo de Google Sheets de manera efectiva e integrarlo con WordPress, puede simplificar procesos complejos y mantenerse organizado.

Entonces, ¿por qué no intentarlo? Con solo unos pocos pasos simples, puede mejorar el flujo de trabajo WordPress y llevar las habilidades de gestión de su sitio web al siguiente nivel.

Confía en mí, una vez que experimentes el poder de combinar las hojas de Google con WordPress, ¡te preguntarás cómo lo lograste sin él!