Envanter yönetimi, bir iş yürütmenin en önemli bölümlerinden biridir. Bununla birlikte, birçok yeni mağaza sahibi iyi bir WooCommerce envanter yönetimi aracının önemini hafife alıyor.  

 İyi bir e-ticaret platformu, web sitenizdeki promosyonları kolayca izlemenize ve güncellemenize, harici yönetim araçlarıyla entegre etmenize ve benzersiz iş ihtiyaçlarınıza uyacak daha fazla uzantıya sunmanıza olanak tanır.

Bu yüzden bugün, bir eklenti kullanarak Woocommerce envanter yönetimini gerçekleştirmek için kolay adımları öğreneceğiz. Hadi başlayalım!

WooCommerce envanter yönetimi nasıl çalışır

WooCommerce, envanter ve envanteri izlemek için yerleşik özelliklere sahiptir. Bu araçlar en güçlü değildir ve niş durumlar için uygun değildir, ancak ücretsiz ve ücretli eklentilerle kolayca genişletilebilir ve çoğu tuğla ve harç mağazası için yeterlidir. 

Envanter ürün düzeyinde izlenir. Müşteriler sipariş verdiğinde envanter otomatik olarak azaltılır ve aynı şekilde WooCommerce, müşteri siparişlerini ve teslimat durumunu izlemek için yararlı araçlara sahiptir.

Envanter, sipariş ve sevkiyat takibi ayrıntılı envanter raporlarına ve istatistiklerine entegre edilmiştir. Bu sayede, aşırı sipariş vermekten kaçınabilir, ne zaman daha fazla stok satın almanız gerektiğini bilebilirsiniz ve hangi ürünlerin sizin için en uygun olduğunu bilebilirsiniz. Sonuçta, WooCommerce araçları eklentilerle genişletilebilen yapı taşlarıdır. 

Bireysel ürünler ve varyantlar için stok durumu nasıl yönetilir

Basit bir ürün, müşterinin başka seçeneği olmayan herhangi bir üründür. Örneğin, bir kitabın veya koleksiyonun bir versiyonu sadece bir ürün haline gelir. Sattığınız ürünlerin çoğu bu kategoriye girecektir. İki ana öğeyi kapsar: envanter boyutlandırma ve gelişmiş özellikleri kullanma. Her ikisine de başlamak için, özelleştirmek istediğiniz basit ürünü açın ve ürün veri alanındaki Envanter sekmesine gitmek.

Hisse senedi yönetmiş bir kutu görecek misiniz? yukarıda vurgulandığı gibi. Başlamadan önce bu seçeneği kontrol ettiğinizden emin olun. İhtiyacınız olan seçenekleri etkinleştirmek için bu gereklidir. Bunu yaptıktan sonra, basit ürünler için WooCommerce envanter yönetiminin temellerine geçebilirsiniz.

Ekranınız şimdi şöyle görünmelidir:

Listedeki ilk seçenek olan Depolama Birimi (SKU) ile başlayalım. SKU, her ürün için benzersiz bir anahtardır. Envanteriniz üzerinde kesin kontrol istiyorsanız bunu kullanabilirsiniz. Ancak, bu gerekli değildir ve atlanabilir. 

Daha sonra, stokta kaç öğeniz olursa olsun envanter miktarı alanını doldurabilirsiniz. İyi haber şu ki, bunu sadece hisse senedi yükseldiğinde yapmanız gerekiyor. Envanterinizi daha sonra yönetmenize yardımcı olacak bazı araçları da paylaşacağız. 

Birisi bu ürünü ne zaman satın alırsa, WooCommerce sipariş miktarını envanter durumunuzdan otomatik olarak düşürecektir. 

Örneğin, envanter durumunu 15 olarak ayarlarsanız ve müşteri 2 öğe satın alırsa, envanter durumu otomatik olarak 13'e düşer. Bu şekilde web sitenizi çok az çaba ile güncel tutabilirsiniz. Ancak, stokları düzenli olarak kontrol etmek her zaman iyi bir fikirdir. Kendi mağazanızı güncel tutmanın kolay bir yolu. İşte basit ürün yönetiminin temelleri. Kimlik ekleyin ve envanter sisteminin nasıl çalıştığını anlayın. Bununla birlikte, mağazanızı organize etmeyi daha da kolaylaştıran birkaç özelliğe de erişebilirsiniz.

Gelişmiş WooCommerce Envanter Yönetimi Özellikleri

Ekranın altında, stok dışı bir eşik seçeneği göreceksiniz. Buraya girdiğiniz sayı bir tetikleyici görevi görür. Envanteriniz bu miktara ulaştığında otomatik olarak bilgilendirilirsiniz. Erken bildirim, bir satışı kaçırmadığınızdan emin olmanın akıllı bir yolu olabilir. Bu, çok fazla manuel çalışma olmadan güncel kalmak için etkili bir çözüm olabilir.

Bu alanı doldurmazsanız, tüm mağazanız için varsayılan WooCommerce rezervasyon bildirimleri alırsınız. Çok fazla bildirim almak istemiyorsanız, tercihlerinizi daha az yaygın olarak genişletebilir ve daha sonra hızlı satış öğeleri için tetikleyiciler ayarlayabilirsiniz. 

Bu, uyarı sayısını azaltabilir ve karlı hisse senetlerinin doldurulmaya devam etmesini sağlayabilir. Devam ederseniz, bekleyen siparişleri kabul etme seçeneği de göreceksiniz. Bu, bir ürün stokta olmasa bile müşterilerin sipariş vermesini sağlar. Müşterilerinize durum hakkında bilgi vererek ve onlara bilgi vererek bu özelliği de etkinleştirebilirsiniz. 

Son olarak, bireysel satışları seçme seçeneğiniz var. Bu, kullanıcıların sipariş başına yalnızca bu öğelerden birini satın alabileceği anlamına gelir. Bu, ürününüz için ağızdan ağıza oluşturmak istiyorsanız ürününüzü daha da özel hale getirmenin yararlı bir yolu olabilir.

Tüm alanları tamamladıktan sonra, şuna benzemelidir:

Bu alanlar oldukça değişkendir, bu nedenle sizin örneğimizden farklı görünüyorsa endişelenmeyin. Sadece gerekli tüm alanların beğeninize göre doldurulduğundan emin olun.

Değişken ürünler için stok durumunu yönetme

Basit ürünler hakkında özel bir şey yoktur, ancak değişken ürünler daha fazla esneklik sunar. Değişken bir ürünün her yinelemesi farklı özelliklere, promosyonlara ve fiyatlara sahip olabilir. Değişken ürünler için envanteri iki seviyede yönetme seçeneğiniz vardır. ürün seviyesi. Dönüşüm seviyesi. Farkı göstermek için, üç boyutta (küçük, orta ve büyük) tişört sattığınızı varsayalım. Diyelim ki her boyutta 5 gömlek var, toplam 15.

Ürün seviyesi yönetimi - Envanteri 15 parçaya ayarlayın. Birisi küçük bir gömlek satın alırsa, toplam tişört ürün stoğu 14'e düşer, ancak sadece 4 küçük ürün olduğunu söyleyemezsiniz. Gömlek kaldı.

Varyant seviyelerini yönet - Her varyasyon için stoğu 5'e ayarlayın. Birisi küçük bir gömlek satın alırsa, küçük varyantın stok durumu 5'ten 4'e düşer, böylece her bir varyantın ne kadarının tam olarak olduğunu bilirsiniz. sol.  

Çoğu dalgalanan ürün için envanterinizi dalgalanma seviyelerinde yönetmek isteyeceksiniz. Varyant ürünleri ürün düzeyinde yönetmek isteyebileceğiniz bir istisna, ortak bir temel öğeyi paylaşan varyant ürünler satıyorsanızdır.

Örneğin, alıcının seçeneğinde çıkartmalar içeren su şişeleri satıyoruz. Temel su şişesi tüm varyantlar için aynı olduğundan, envanteri ürün seviyesinde yönetmek daha uygun olabilir.

Stok durumunu yönetmek için ürün seviye, gidebilirsin Envanter sekmesi Ürün verileri Basit ürünler için yaptığınız gibi kutu. Ürün düzeyinde stok yönetimini etkinleştirmek için kutuyu işaretleyin ve yukarıdaki detayları girebileceksiniz:

Varyasyon düzeyinde stoku yönetmek için ürün veri kutusundaki Varyasyonlar sekmesine gidin. Varyasyonlardan birini seçin. Ardından, stoku yönetmek için kutuyu kontrol edin. Bu, sadece bu varyasyon için stok durumunu yönetebileceğiniz bazı yeni seçenekleri genişletecektir.

Daha sonra stok durumlarını kontrol etmek için diğer varyasyonlar için aynı adımları tekrarlayabilirsiniz.

WooCommerce Envanter Yönetimi Toplu Kontrol Nasıl Yapılır

Bu noktada, bireysel ürünler için stok durumunu yönetmenin çok fazla ürününüz varsa sıkıcı ve zaman alıcı olabileceğini fark etmiş olabilirsiniz.

WooCommerce envanter yönetimini basitleştirmek için, toplu tablo düzenleyicisi gibi bir eklentinin yardımını isteyebilirsiniz.

Toplu tablo düzenleyicisi eklentisiyle, tek bir tablo arayüzünden tüm ürünleriniz ve varyasyonlarınız için stok durumunu yönetebileceksiniz. 

Veya, özellikle stok durumuna odaklanan özel WooCommerce envanter yönetimi eklentileri de bulabilirsiniz.

WooCommerce Stok Durumu Nasıl Yönetilir

Hisse senedi durumunu değiştirmeye ne dersiniz? İki yol vardır: küresel ve ürün başına bazda.

Üzerinde WooCommerce> Ayarlar> Ürün> Envanter sayfası, düşük ve stok dışı eşiği ayarlayabilir, mağazada stok dışı öğelerin görünüp görünmediğini ve stok durumunun mağazanızda nasıl görüntüleneceğini değiştirebilirsiniz.

Herhangi bir üründe Düzenlemek Ekran, bireysel düşük stok eşiği ayarlayabilir ve stokta olup olmadığı konusunda kendinizi güncelleyebilirsiniz. WooCommerce, eğer varsa Ürün düzeyinde stok yönetimini etkinleştirin Ayar ayar.

Küresel olmazsa Stok Yönetimini Etkinleştir Açık olarak, yalnızca ürünlerin stokta veya stokta olup olmadığını güncelleyebileceksiniz ve WooCommerce bunu otomatik olarak yapmaz.

Değişken ürünler için varyasyonların stok durumunu da değiştirebilirsiniz. Varyasyonlar ayarladıktan sonra, her birine gidebilirsiniz. Varyasyonlar Sekme Hisse senedi numarasını, durumunu ve düşük stok eşiğini değiştirmek için.

En İyi En İyi WooCommerce Envanter Yönetimi Eklentileri

WooCommerce envanter yönetimi için en popüler eklentilerden bazıları.

• WooCommerce için Google sayfası ile senkronize. 
• Katana
• Ticari
• WooCommerce Stock Manager
• Zoho

WooCommerce için Google sayfalarıyla hisse senedi senkronize 

Google sayfası ile woocommerce için stok senkronizasyonu Google tabakalarıyla iki yönlü senkronizasyona sahip en gelişmiş envanter yönetim sistemlerinden biri olarak kabul edilir. Bu stok yöneticisi eklentisiyle, bağlantılı elektronik tablonuzdan hemen hemen her şeyi düzenleyebilirsiniz ve ana e-ticaret sitenizde otomatik olarak güncellenir. Ayrıca, müşterilerinizin envanter güncellemeleri ile güncellenmiş sitenizle etkileşime girmesine yardımcı olur.

Özellikler:

• Ürünleri Google sayfalarına kolayca dışa aktarın
• Değişken ürün için destek
• Neredeyse her şeyi güncelle
• İki yönlü bir yolla otomatik senkronizasyon
• Google sayfalarından yeni ürünler ekleyin
• Google sayfalarıyla toplu düzenleme envanteri
• Ürünleri sayfadan manuel olarak düzenleyin veya kaldırın
• Tek tıklayın Manuel Senkronizasyon Düğmesi

Katana

Katana, küçük ve orta ölçekli üreticiler için tercih edilen WooCommerce envanter yönetimi eklentisidir. Bu, envanterinizin ne olduğunu ve herhangi bir zamanda nerede olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır. Katana, gerçek zamanlı satış ve üretim siparişlerine göre hammadde ve ürün envanterini verimli bir şekilde yönetmenizi sağlar. Ayrıca darboğazları ve stokları gerçekleşmeden önce tanımlayabilirsiniz.

Özellikler

• Tek bir platformla tüm kanallarda envanter ve satışları senkronize edin  
• Hammadde mevcudiyetine dayalı üretime öncelik verin ve tüm temel kaynakları optimize etmek için gerçek zamanlı bilgiler kazanın.
• Envanteri grupları, malzemeleri, son kullanma tarihlerini ve daha fazlasını izleyerek depo dışında izleyin.
• Katana Shop Floor uygulamasıyla planlamadan görevlere öncelik vermeye kadar tam kontrol
• WooCommerce ve muhasebe (QuickBooks, Xero, vb.), Nakliye, CRM, otomasyon ve diğer birçok platform gibi diğer iş açısından kritik platformlarla sorunsuz bir şekilde entegre olur.

QuickBooks Ticaret

TradeGecko artık QuickBooks Ticaret olarak biliniyor. Envanter ve sipariş yönetimi için en popüler WooCommerce eklentilerinden biri. WooCommerce ve diğer benzer platformlarla entegre edilmiştir. TradeGecko, çevrimiçi mağazanız için envanter mutabakatı, envanter güncellemeleri ve satın alma siparişlerini otomatikleştirir. Bu eklenti, toptancıların veya çok kanallı şirketlerin çevrimiçi mağazalarını engel veya güçlük olmadan yönetmeleri için mükemmeldir.

Özellikler

• Bu eklenti, tek bir uygulamada birden fazla depodan ürünleri yönetmenizi sağlar.  
• İPhone, iPad ve Apple Watch kullanıcıları için mobil uygulamalar sunuyorlar.
• Kesintisiz WooCommerce Entegrasyonu, temel işinize odaklanmanızı sağlar.
• Siparişlerden faturalar oluşturabilir ve birden fazla para biriminde satın alıp satabilirsiniz.

WooCommerce Stock Manager

WooCommerce Stock Manager benzersizdir ve mevcut en iyi WooCommerce envanter yönetimi eklentilerinden biridir. Kullanıcıların ürünleri ve değişken envanteri tek bir yerde yönetmelerine olanak tanır. Bu eklentiyi envanter, hisse senedi durumunu, indirimleri ve liste fiyatlarını ve diğer ürün bilgilerini yönetmek için kullanabilirsiniz.

Özellikler

• Bu eklenti, kullanıcıların ürünleri ve siparişleri yönetmelerine olanak tanır. 
• Kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir.  
• Bu eklenti ürünleri ürün adına, kimliğe ve varsayılan sıralamaya göre filtreler. 
• Envanter verileri bir CSV dosyasına aktarılabilir. 
• Bu eklenti, her sayfada görüntülenecek ürün sayısını ayarlamanıza olanak tanır. Hızlı ve kolay perakende poz.

Zoho

Zoho, WooCommerce için tamamen bulut tabanlı bir envanter yönetimi eklentisidir. Bu eklenti çok kanallı envanter yönetimi sağlar. Zoho, çevrimiçi mağaza ürünlerinizi çeşitli çevrimiçi platformlarda satmanıza izin vermek için diğer birkaç eklenti ile bütünleşir.

Özellikler

• Zoho'nun kurulumu ve kurulumu kolaydır.  
• Bu eklenti, siparişlerinizi ve ürünlerinizi yönetmenize yardımcı olacak birkaç otomasyon özelliği içerir. 
• Ayrıntılı raporlar almak ve yeniden sipariş noktaları ayarlamak gibi bazı akıllı özellikler vardır. Bu eklenti, bir sayfadan birden fazla depoyu yönetmenizi sağlar.  
• Seri numarası izleme, envanterinizdeki her öğeyi seri numarasına göre tanımlamanıza ve satın alımdan satışa ilerlemesini izlemenizi sağlar.

Son sözler

WooCommerce envanter yönetimi zaman zaman bir labirent gibi görünebilir. Envanterinizi organize edebileceğiniz tüm yolları anlamak göz korkutucu bir görev olabilir, ancak aynı zamanda önemli bir görevdir. Neyse ki, arayüzü anlayarak envanterinizi kontrol edebilirsiniz.